Le démarrage de l'activité

Où installer son entreprise ?

Le choix du local commercial est important car il peut être le reflet de l'image de votre entreprise. Pour un commerce, il devient primordial car l'emplacement détermine l'afflux de clientèle. Pour une activité de production, l'important sera plutôt de trouver une surface suffisante, une bonne desserte des transports. Pour une activité de services, sans réception de marchandises et de clientèle, le choix du local ne sera pas déterminant, vous pouvez même envisager de travailler chez vous. Dans tous les cas, une jeune entreprise n'a pas intérêt à changer fréquemment d'adresse, car cela entraîne des coûts non négligeables : déménagement, avis aux clients, impression de nouveaux documents commerciaux... Il vaut donc mieux bien y réfléchir avant de vous lancer. Réfléchir et surtout vous renseigner auprès des entreprises voisines, car n'oubliez pas que le loyer est une charge fixe de l'entreprise, qui élève toujours son seuil de rentabilité. Si vous vous apercevez, trop tard, que le loyer est surévalué, et si ce dernier est soumis au statut des baux commerciaux, vous ne pourrez pas le dénoncer avant une période de 3 ans.

La loi pour l'initiative économique apporte un certain nombre de changements à la domiciliation de son entreprise, mais attention à ne pas confondre "domiciliation administrative de l'entreprise" et "exercice de l'activité". S'installer dans un local à usage professionnel ou commercial est bien sûr le cas le plus fréquent mais on peut aussi envisager d'autres solutions comme la sous-location, le contrat de domiciliation (qui doit être mentionné au RCS avec indication de l'identité de l'entreprise domiciliataire), les centres d'affaires et de domiciliation et enfin les bâtiments d'accueil des entreprises nouvelles (pépinières, incubateurs).

Par ailleurs, sauf disposition contraire (par exemple si le bail exclut toute possibilité de domiciliation et que le propriétaire refuse de donner son accord), il est possible dans les villes de plus de 10 000 habitants et en région parisienne, d'exercer une activité professionnelle chez soi, dès lors que les trois conditions suivantes sont réunies :
- L'activité est exercée exclusivement par le ou les occupants du logement,
- Il s'agit de leur résidence principale du gérant,
- L'activité ne nécessite pas le passage de clientèle ou de marchandises.
S’il existe une disposition ou stipulation contraire, la société est autorisée à installer son siège au domicile de son représentant légal pour une période maximale de 5 ans.

Traditionnellement c'est le rôle des agences immobilières et des journaux d'annonces que de faire connaître l'offre disponible en matière de locaux. De nombreuses Chambres de commerce et d'industrie et Chambres de métiers éditent également des listes de locaux et terrains disponibles. La plupart des services économiques des mairies tiennent à jour un fichier des locaux vacants. Enfin, on trouve des sites Internet qui proposent des locaux, notamment en zone industrielle.

Assurance d'entreprise

Trop nombreux sont les créateurs qui démarrent leur activité sans assurance, sans doute par soucis de limiter au minimum leurs frais généraux. Pourtant, toute activité professionnelle engendre des responsabilités et des risques et il est parfois trop tard lorsque le dirigeant s'en rend compte. Devenir patron de votre entreprise suppose donc de faire l'inventaire des risques auxquels votre entreprise est exposée et d'évaluer leurs conséquences, leur coût. Vérifiez également si la réglementation propre à votre activité impose de prendre certaines assurances particulières, de prévoir certaines clauses dans la rédaction de vos contrats. Le Centre de documentation et d'information de l'assurance (CDIA) met à la disposition des entrepreneurs, un certain nombre de documents pratiques sur les risques des entreprises et la façon de les couvrir.

Les documents commerciaux

Papier à en-tête de votre entreprise, cartes de visites, prospectus publicitaires, site Internet... Tous ces documents, qui seront destinés à des tiers, devront comporter un certain nombre de mentions qui peuvent varier selon l'activité exercée. Doivent figurer, au minimum le nom de votre entreprise, sa forme juridique, le montant de son capital social (s'il s'agit d'une société), son numéro unique d'identification, suivi, pour les commerçants et sociétés, des informations de RCS.

Recruter des collaborateurs, choisir des partenaires

L'élaboration du projet vous a permis de déterminer vos besoins en termes de moyens humains. Vous allez devoir désormais procéder aux démarches de recrutement, aux formalités administratives, achats de registres, affichages obligatoires… et répartir les tâches et l'organisation générale du travail. Parallèlement, vos prestataires vont rapidement s'imposer à vous. Cabinet comptable, service de secrétariat "hors murs", transporteurs... C'est le moment de les choisir et de négocier les conditions de leurs interventions.

La gestion comptable

Selon le régime fiscal de votre entreprise, les obligations comptables seront plus ou moins importantes. Vous devrez donc vous procurer un certain nombre de livres comptables. Par ailleurs, la mise en place d'outils de gestion vous permettra de comparer les réalisations par rapport aux prévisions et d'analyser les écarts pour corriger le tir. Enfin, d'un point de vue organisationnel, de tels outils permettent de répondre, en temps et en heure, aux échéances diverses et de suivre l'activité pour mieux préparer l'avenir de votre activité.

Différé de paiement des cotisations sociales

La loi pour l’initiative économique permet au créateur ou repreneur d’une entreprise de demander de ne pas verser de cotisations sociales (cotisations des travailleurs non salariés, régime TNS) provisionnelles ou définitives, pendant les 12 premiers mois suivant le début de son activité. A l’issue de cette période de différé, le créateur pourra demander un paiement échelonné des cotisations définitives dues au titre de ces 12 premiers mois, sur une période maximale de 5 ans, à hauteur de 20 % au minimum par an.

S’équiper

Pour bien démarrer votre société, il vous faut apporter un soin tout particulier à l’équipement de votre espace de travail et choisir du matériel de qualité, qui réponde à vos besoins propres. La première étape consiste bien évidemment à acheter meubles et téléphone. Essentiels à votre future organisation, vous n’aurez aucun mal à faire le bon choix. Mais il y a d’autres matériels qui peuvent s’avérer très utiles (informatique, véhicule...) quelle que soit votre activité, et pour lesquels il sera utile de bien vous faire conseiller.

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Le guide pour créer son entreprise

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Le Document PDF officiel du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, du Commerce,
de l’Artisanat, des Professions libérales et de la Consommation