La plateforme Malt met en relation directe freelances et entreprises clientes, mais elle ne détermine pas le statut juridique sous lequel le consultant exerce. Micro-entreprise, SASU, EURL ou portage salarial : chaque option a ses propres implications fiscales, sociales et contractuelles. Pour les consultants qui facturent via Malt, le portage salarial représente une configuration particulière, encadrée par le Code du travail (articles L1254-1 à L1254-31). Ce cadre légal impose des conditions précises qui méritent un examen détaillé avant toute signature.
Limites légales du portage salarial appliquées aux missions Malt
Le portage salarial n’est pas un statut universel. Il est réservé aux prestations intellectuelles exercées avec autonomie. Le consultant porté doit disposer d’une expertise ou d’une qualification suffisante pour prospecter ses clients et négocier lui-même les conditions de la mission.
Cette restriction a une conséquence directe pour les utilisateurs de Malt : une mission auprès d’un même client ne peut pas dépasser 36 mois. Au-delà, la relation risque la requalification en contrat de travail classique, avec des conséquences financières lourdes pour le client comme pour la société de portage.
Les retours terrain divergent sur la manière dont ce plafond est géré en pratique. Certaines sociétés de portage alertent le consultant plusieurs mois avant l’échéance. D’autres laissent courir sans prévenir, ce qui expose les deux parties. Avant de signer avec une société de portage pour des missions trouvées sur Malt, vérifier comment elle gère cette limite temporelle est un point de vigilance concret.
Autre contrainte souvent ignorée : le portage n’est pas conçu pour un consultant durablement intégré à l’organisation d’un seul client. Si le freelance travaille exclusivement pour une entreprise, avec des horaires fixes et une subordination de fait, la relation tripartite peut être contestée par l’URSSAF. Ce risque de requalification n’est pas théorique, il fait l’objet de contrôles réguliers.
Commission de portage et coût réel pour un freelance sur Malt
La commission affichée par les sociétés de portage oscille en général entre 5 % et 10 % du chiffre d’affaires hors taxes. Ce pourcentage ne reflète pas le coût total.
Ce que la commission couvre (et ce qu’elle ne couvre pas)
La commission de gestion rémunère l’établissement des bulletins de paie, la facturation client, les déclarations sociales et la responsabilité civile professionnelle. En revanche, elle ne couvre généralement pas les frais de mutuelle obligatoire, la contribution à la réserve financière, ni les éventuels frais de gestion annexes (plateforme, accompagnement, formations).
Des avenants signés en février 2025 ont modifié la convention collective du portage salarial, notamment sur les modalités de rémunération et la prise en charge des frais. Comparer deux sociétés uniquement sur leur taux affiché revient à comparer deux loyers sans regarder les charges.
Du chiffre d’affaires au salaire net : la mécanique de conversion
Pour un freelance qui facture sur Malt, le parcours de l’argent suit un chemin précis. Le client règle la facture à la société de portage. Celle-ci prélève sa commission, déduit les charges patronales, puis verse un salaire brut. Les cotisations salariales sont ensuite retirées pour obtenir le net.
Le salaire net représente généralement entre 45 % et 55 % du chiffre d’affaires facturé, selon la société de portage choisie, le niveau de frais professionnels déclarés et la convention appliquée. Ce ratio peut surprendre un consultant habitué à raisonner en TJM brut sur Malt. Avant de fixer son tarif journalier, il faut intégrer cette conversion pour ne pas se retrouver avec un revenu net inférieur à ce qu’on obtiendrait en micro-entreprise.
- Vérifier si la mutuelle obligatoire est incluse dans la commission ou facturée en supplément
- Demander le taux de réserve financière prélevé chaque mois (souvent autour de 10 % du salaire brut, restitué en fin de contrat sous conditions)
- Comparer le traitement des frais professionnels : certaines sociétés permettent de déduire les frais de matériel ou de déplacement avant calcul des charges, d’autres non
- Exiger une simulation chiffrée personnalisée avant signature, sur la base de votre TJM réel facturé sur Malt
Frais professionnels et réserve financière : deux mécanismes à comprendre avant de signer
Les frais professionnels refacturables (déplacements, hébergement, matériel de mission) constituent un levier d’optimisation du revenu net en portage. Lorsqu’ils sont validés par la société de portage, ils sont déduits du chiffre d’affaires avant le calcul des cotisations sociales. Le salaire net augmente, à chiffre d’affaires égal.
Les données disponibles ne permettent pas de conclure sur un plafond universel de frais : chaque société de portage applique ses propres règles de validation. Certaines acceptent les frais de coworking ou d’abonnement logiciel, d’autres les refusent. Demander la liste précise des frais éligibles avant de s’engager évite les mauvaises surprises en fin de mois.
La réserve financière, elle, fonctionne comme une épargne forcée. Une fraction du salaire brut est mise de côté chaque mois. Cette somme est restituée en fin de contrat, mais les conditions de restitution varient considérablement d’une société à l’autre. Certains consultants découvrent tardivement que leur réserve est bloquée pendant plusieurs mois après la fin de la dernière mission, ou que des frais de gestion sont prélevés sur le solde.
Portage salarial ou micro-entreprise pour facturer via Malt : critères de choix concrets
Le choix entre portage salarial et micro-entreprise dépend de la situation personnelle du freelance, pas d’un avantage absolu de l’un sur l’autre.
Protection sociale et assurance chômage
Le portage salarial ouvre des droits au régime général de la sécurité sociale et, sous conditions, à l’assurance chômage. C’est l’argument le plus cité, et il est réel. Un consultant qui enchaîne des missions de quelques mois sur Malt peut, en cas de creux d’activité, percevoir des allocations chômage calculées sur ses salaires bruts. Cette couverture n’existe pas en micro-entreprise ni en SASU.
En revanche, le coût de cette protection est intégré dans les charges. Pour un consultant dont l’activité est stable et les revenus réguliers, la micro-entreprise avec ses cotisations réduites peut dégager un revenu net supérieur, au prix d’une absence de filet social.
Seuil de chiffre d’affaires et plafond de la micro-entreprise
La micro-entreprise impose un plafond de chiffre d’affaires annuel pour les prestations de services. Le portage salarial n’a pas de plafond équivalent. Pour un consultant dont le TJM sur Malt dépasse un certain niveau, le portage permet de facturer sans contrainte de seuil, tout en cotisant proportionnellement.
Gestion administrative
Sur Malt, la plateforme gère la mise en relation et le paiement sécurisé. La société de portage prend en charge la facturation légale, les déclarations sociales et la paie. Le consultant n’a aucune formalité de création d’entreprise à effectuer, pas d’immatriculation, pas de comptabilité à tenir. Pour un professionnel qui souhaite se concentrer uniquement sur ses missions, le portage supprime la charge administrative liée à la gestion d’une structure.
Pièges fréquents lors du choix d’une société de portage pour Malt
Toutes les sociétés de portage ne fonctionnent pas de la même manière, et plusieurs pièges reviennent régulièrement dans les retours de consultants.
- Frais cachés : certaines sociétés facturent des frais d’entrée, des frais de sortie ou des abonnements mensuels en plus de la commission. Demander un récapitulatif écrit de tous les prélèvements avant signature
- Délai de versement du salaire : le client paie la société de portage, qui verse ensuite le salaire. Ce délai peut varier de quelques jours à plus d’un mois selon la société et les conditions du contrat commercial
- Clause d’exclusivité : certaines sociétés interdisent de facturer des missions trouvées hors de leur réseau, ce qui est incompatible avec l’utilisation libre de Malt
- Accompagnement réel : des sociétés mettent en avant un accompagnement (formation, réseau, coaching) facturé dans la commission mais rarement utilisé. Vérifier ce qui est réellement fourni et ce qui est optionnel
Le choix d’une société de portage pour des missions Malt repose sur la transparence des frais, la rapidité du versement et la souplesse contractuelle. Un entretien téléphonique avec le gestionnaire dédié, avant toute signature, permet de poser les questions précises et de comparer sur des bases concrètes.
Pour recevoir des propositions adaptées à votre profil et comparer plusieurs sociétés de portage, le formulaire ci-dessous vous permet d’être rappelé gratuitement par un professionnel du secteur.
